Warum man eine Firmenchronik schreiben lassen sollte

Sie beginnt, zum Standard jeden Unternehmens zu gehören, denn sie verrät schon allein durch ihre Existenz sehr viel über die Werte und Ziele einer Firma - die Firmenchronik.

Weil sie über die Firmengeschichte Auskunft gibt, zeigt sie, dass in diesem Unternehmen Werte hoch gehalten werden. Es gibt wahrscheinlich keine bessere Möglichkeit, die Wertschätzung für die Geschichte der Firma auszudrücken, als mit einer Firmenchronik. Die Tatsache, dass dieses Unternehmen die Firmengeschichte pflegt und veröffentlicht, verrät langfristiges Denken und Selbstbewusstsein. Außerdem weist man damit auf Kundenbindung hin.

Unabhängig vom Gründungsjahr der Firma ist jedes Buch einer Unternehmenschronik eine elegante Präsentation des Betriebes. Eine gut umgesetzte Firmengeschichte sagt mindestens so viel über die Vergangenheit eines Unternehmens, wie - unausgesprochen - über dessen Zukunft. Denn als Kronjuwel guten Marketings macht sie den Wunsch anschaulich, diese Geschichte erfolgreich fortzuschreiben. Sie kann auch dazu dienen, Ziele zu formulieren, aber sie vermittelt vor allem die Gewissheit, dass jemand, der die Vergangenheit aufzeichnet, dies macht, weil er an die Zukunft denkt. Die Vorteile und der Nutzen einer Firmengeschichte sind vielfältig, wie hier zusammengefasst.

Auf dieser Seite erfahren Sie mehr darüber, wann ein geeigneter Zeitpunkt für das Verfassen einer Firmenchronik ist und wie Sie gesammeltes Material strukturiert ordnen könnten.

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Anlässe zum Schreiben einer Firmengeschichte

Wann ist der richtige Zeitpunkt für das Erstellen einer Firmengeschichte?

Wie lange es eine Firma schon gibt, ist kein Kriterium. Ob Sie das 25-jährige Firmenjubiläum feiern, das das 50-jährige, ob die Firma seit 75 Jahren besteht, seit 80, 90, 100, 125 oder gar 150 Jahren. Auch wenn sie eine ganz junge Firma sind, und vor 10 oder 20 Jahren an den Start gingen, kann eine erste Rückschau eine große Wirkung haben.

Mit einer kleinen oder größeren Firmenchronik machen Sie deutlich, langfristig zu denken. Sie stellen Identität dar, Sie zeigen, dass Sie die Arbeit Ihrer Mitarbeiter würdigen und können durch die Offenheit der Darstellung Vertrauen bei den Kunden schaffen. Die wissen, wer sich mit der Vergangenheit des eigenen Unternehmens auseinandersetzt, denkt an dessen Zukunft. Dies ist die eine der unausgesprochenen Botschaften einer Firmenchronik.

Firmenjubiläum und andere Gelegenheiten

Gerne halten Firmen zu einem bestimmten Jubiläum mit Hilfe einer Firmenchronik Rückschau. Es gibt Unternehmen, die mindestens alle 10 Jahre eine neue Firmenchronik schreiben oder bestehende überarbeiten lassen.

Doch das ist bei weitem nicht die einzige Gelegenheit, dem Unternehmen ein eigenes Buch zu widmen. Auch Geburtstage von Gründern oder Jahrestage anderer Ereignisse, wie Übernahmen, Fusionierungen, strukturelle Neuorientierungen, die Einführung neuer Produkte, der Weg in neue Märkte, Internationalisierung, der Anmeldung eines Patents, oder einer Markteinführung können Anlässe für das Verfassen einer Firmenchronik sein.

Hier können Sie das Datum eines Firmenjubiläums berechnen.

Interessant und ungewöhnlich wirkt es, wenn die Unternehmensgeschichte nicht nur zu den "runden" Jahrestagen, wie zum 30, 40, 60 oder 70. Jubiläum erscheint, sondern in den 5-er Jahren dazwischen: 15-jähriges Firmenjubiläum, 25-jähriges, 35, 45, 65, 85, 95 und so fort. Man kann den Anlass des 200. Geburtstag des Gründers wählen, oder seinen 175. dem 100. oder den 80. Warum nicht eine Übergabe feiern, die vor 30 Jahren stattfand?

Noch eigenwilliger und auffallender sind Doppelzahlenkombinationen, wie das 11. Gründungsjahr, das 22., 33., 44., 55., 66., 77. Firmenjubiläum und so weiter. Besonders dann, wenn die Kombination noch einmal vorkommt, die Firma im 22. Jahr der Firmengründung etwa 22 Produkte herstellt oder das 99-Jahre-Jubiläum feiert und in diesem Jahr das 9. oder gar 99. Patent anmeldet. Geburtstage des Flaggschiffs der Firma eignen sich ebenfalls. Aber auch der runde Geburtstag eines Geschäftsführers oder einer Betriebsleiterin sind gute Gelegenheiten, hier ist die Firmenchronik eine schöne Geschenkidee. Kombinationen können dabei ebenfalls interessant sein, wenn etwa der Chef den 60. Geburtstag, die Firma ihr 33 jähriges Jubiläum und das 11. Jahr einer besonderen Mitgliedschaft feiert. Hier sind der Phantasie kaum Grenzen gesetzt.

Ordnungssystem für das Schreiben einer Firmenchronik

Jede Firma, unabhängig davon, wie groß oder alt sie ist, hat ihre Geschichte. Sie ist geprägt von den Gründern, von deren Wertvorstellungen und Zielen, vom Engagement und der Begeisterung, der Arbeitskraft und dem Mut all jener Menschen, die sie führten und an ihr arbeiteten. Eine Firmenchronik erzählt auch davon. Sie ist eine Sammlung aller wichtigen Daten und Fakten des Unternehmens.

Die ersten Schritte sind nun einmal in der Regel das Sammeln von Material. Wie Sie mit Problemen bei der Materialsuche für die Firmenchronik umgehen können, habe ich hier dargelegt: wenn Sie wegen zu viel Material nur Chaos sehen oder wenn Sie fürchten, ganz ohne Material ein Buch verfassen zu müssen. Danach ist oft eine Zeitachse hilfreich, sie bildet das Gerüst des Buchprojekts, kann aber auch dem Firmenarchiv dienen.

Strukturiertes Arbeiten von Anfang an spart später Zeit und Energie!

Wenn Sie sich gleich zu Beginn ein System zurechtlegen, nach dem Sie schon beim Sammeln von Material vorgehen, werden Sie später schneller finden, wonach Sie gerade suchen. Das wird Ihre Schreibarbeit zusätzlich unterstützen, denn Sie werden seltener die Arbeit unterbrechen müssen, um nach einem bestimmten Bild, Zitat oder Datum zu suchen.

3 Boxen möglichst bunt!

Eine gute Hilfe in diesem Stadium ist es, wenn man 3 Boxen anlegt, um das Material nicht nur zu sammeln, sondern schon eine grobe Vorsortierung zu erledigen. Eine Schachtel beherbergt das Material, das unbedingt ins Buch kommen muss, eine ist für jene Bilder und Unterlagen gedacht, die vielleicht verwendet werden, aber nicht unbedingt im Buch sein müssen und eine für die Dinge, die auf keinen Fall veröffentlicht werden sollen.

Sie sammeln anfangs hauptsächlich Daten und Fakten. Am leichtesten arbeiten Sie mit Kopien von Unterlagen. Diese Kopien können Sie in Ordnern sammeln und mit Ihren eigenen Kürzeln beschreiben. Gleichzeitig könnten Sie beginnen, einen Zettelkasten anzulegen. Dorthin kommen die Kärtchen mit dem Stichwort oder -datum. Entweder alphabetisch oder numerisch geordnet, dazu eine möglichst komplette Quellenangabe. Wenn es sich etwa um einen Zeitungsartikel handelt, so sind für den Fall, dass daraus zitiert wird, neben d em Titel der Zeitung oder Zeitschrift auch Ausgabe, Datum, Erscheinungsort, sowie Titel des Beitrags, Autor und eventuell Seitenzahl wichtig. Mit einem Katalog dieser Art werden Sie während des Schreibens nie lange nach einem Zitat suchen müssen.

Denken Sie in Farben!

Blau steht für die Produkte oder Projekte, rot für die Manager, pastellig ist, was mit den Kunden und der Presse zusammenhängt und die Analysen baden in beruhigendem Grün. So oder so ähnlich könnte das Farbsystem aussehen, das Sie sich für das Erstellen der Firmenchronik auswählen. Mit diesem kleinen Trick bewahren Sie im Lauf der Arbeit den Überblick. Es gibt unzählige bunte Nützlinge: Post-its und Textmarker, Stifte und Notizbücher, Aktenordner und Mappen, Schmierpapiere und Buntstifte, Karteikärtchen und Indexpfeile. Wer Farben zur Ordnung konsequent von Anfang an nützt, erleichtert sich die Arbeit in späteren Phasen. Schneller und besser kann man sich kaum orientieren, vor allem bei Projekten mit so umfangreichem Material wie meist bei Firmenchroniken.

Alles, was nicht auf den ersten Blick zu einer Farbe passt, oder auch alles, was mehrere Themen betrifft, kommt in eine eigene Farbabteilung. Dies ist auch eine fantastische Methode um auf einfache, aber sehr wirkungsvolle Art eine erste grobe Struktur zu erhalten.

Weiterer Tipp:
Chroniken verfassen: Mit Zeitachse beginnen

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Unabhängig vom Umfang des Buchs oder Projekts entstehen bei LITERELLE eindrucksvolle Firmenchroniken, die die Firmenkultur, Werte und Traditionsbewusstsein unter Beweis stellen.

Ich betreue und erstelle Firmenchroniken je nach Art des Buchs selbst oder in Zusammenarbeit mit Fachleuten oder Firmenmitarbeitern, in Methode und Stil angepasst an Ihr Unternehmen.

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